TAHAPAN PENGELOLAAN BANTUAN PEMERINTAH SARANA DIGITALISASI PEMBELAJARAN JENJANG SMA TAHUN 2025

Sebagai  bagian  dari  implementasi  program  digitalisasi  pembelajaran,  kami  meminta  agar  Satuan Pendidikan penerima Bantuan Sarana Digitalisasi Pembelajaran untuk melaksanakan tahapan-tahapan berikut ini dan memastikan perangkat diterima, dirakit, dan digunakan sesuai dengan prosedur yang berlaku:

1. Persiapan Sebelum Kedatangan Barang
   

   1.	Menunjuk  dan  membekali  tim  penerima  barang  yang  terdiri  dari  tenaga  teknis  (guru TIK/Operator/Guru lainnya yang berkompeten di bidang TIK), tenaga administrasi, dan perwakilan guru;
   2.	Melakukan  koordinasi  dengan  pihak  terkait  (Dinas  Pendidikan,  Balai  Besar/Balai Penjaminan Mutu Pendidikan, pihak ekspedisi pengiriman dan/atau penyedia).

2. Proses Penerimaan Barang
   

   1.	Menyediakan area penerimaan barang yang aman, bersih, dan sesuai untuk penyimpanan sementara perangkat IFP;
   2.	Verifikasi dan menandatangani dokumen pengiriman seperti surat jalan dan Berita Acara Serah Terima (BAST);
   3.	Dokumentasi (foto dan video) saat proses serah terima dan kondisi barang yang diterima.

3. Perakitan dan Pelatihan
   

   1.	Pemeriksaan kondisi fisik barang dan kelengkapannya, seperti jumlah unit, merek, tipe,nomor seri perangkat, dan aksesoris yang diterima;
   2.	Proses perakitan perangkat IFP dilakukan oleh pihak penyedia, termasuk pemasangan di ruang kelas atau laboratorium sesuai kondisi sekolah;
   3.	Mengamati dan mendokumentasikan saat pihak penyedia melakukan uji fungsi awal dan memastikan perangkat berfungsi dengan baik (misalnya: daya nyala, responsivitas layar sentuh, koneksi dengan perangkat lainnya);
   4.	Menerima pelatihan singkat penggunaan perangkat yang dilakukan penyedia kepada guru, operator, dan/atau tenaga teknis yang ditunjuk.

4. Penandatanganan BAST
   

   1.	Setelah perakitan dan pelatihan selesai, pastikan penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan oleh Kepala Sekolah atau perwakilan yang mengikuti pelatihan dan pihak penyedia;
   2.	Sekolah melakukan unggah BAST beserta dokumentasi foto (proses perakitan, uji fungsi, pelatihan, dll) ke Sistem Manajemen Sarana dan Prasarana (SIMASPRAS) dengan tautan: https://sarpras-sma.kemendikdasmen.go.id.

5. Penyimpanan dan Pemanfaatan
   

   1.	Pastikan perangkat IFP beserta kelengkapannya disimpan dengan aman dan terhindar dari kerusakan;
   2.	Seluruh dokumen yang terkait dengan penerimaan perangkat, termasuk BAST dan foto, harus diarsipkan oleh sekolah baik dalam format fisik maupun digital;
   3.	Perangkat yang telah diterima, dimanfaatkan untuk menunjang proses pembelajaran dan aktivitas lainnya.

6. Pelatihan dan Pendampingan
   Sebagai  dukungan  terhadap  dukungan  percepatan  tercapainya  tujuan  program  digitalisasi, Direktorat  SMA  akan  melaksanakan  bimbingan  teknis  berjenjang dan  pendampingan  kepada sekolah  penerima  bantuan.  Teknis  pelaksanaan  bimbingan  teknis  dan  pendampingan  akan dikoordinasikan lebih lanjut dengan Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota sesuai dengan kewenangannya bersama dengan Balai Besar/Balai Penjaminan Mutu Pendidikan.
7. Informasi Perangkat 
   Spesifikasi Perangkat IFP untuk SMA Penerima Bantuan
   

   Spesifikasi	Keterangan
   Merk dan Tipe Perangkat	Hisense Tipe 75WM61FE
   Ukuran Layar	75 inch
   RAM	16 GB
   ROM / Storage	256 GB
   Sistem Operasi	Android 13
   Konektivitas	Support Wifi 6, LAN, dan Bluetooth
   Port	USB Type A, USB Type B, USB Type C, HDMI
   Garansi	3 Tahun
   Aksesoris	Standing Bracket, Kabel HDMI, Kabel USB Type A to Type B, Pena Stilus

8. Informasi tautan dan kontak:
   

   1.	S i s t e m  M a n a j e m e n  S a r a n a  d a n  P r a s a r a n a  ( S I M A S P R A S ) : https://sarpras-sma.kemendikdasmen.go.id
   2.	Surat Elektronik: direktorat.sma@kemendikdasmen.go.id
   3.	Whatsapp Unit Layanan Publik Direktorat SMA: +62812-1558-2599

Kami berharap seluruh tahapan ini dilaksanakan dengan cermat dan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan agar perangkat IFP dapat digunakan dengan optimal dalam mendukung kegiatan pembelajaran di sekolah.

Untuk informasi selengkapnya terkait dengan Surat Edaran Pemberitahuan dan Permintaan Konfirmasi Penerimaan Barang Bantuan melalui Sistem Manajemen Sarana Prasarana (SIMASPRAS) Tahun 2025 dapat kalian lihat/unduh disini : Link Download

Demikian informasi tentang Surat Edaran Pemberitahuan dan Permintaan Konfirmasi Penerimaan Barang Bantuan melalui Sistem Manajemen Sarana Prasarana (SIMASPRAS) Tahun 2025 yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat.

Jika informasi ini bermanfaat, Jangan lupa Share ya, Terima Kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.