www.mastiokdr.com | Surat Edaran Instruksi Penerimaan dan Penggunaan Perangkat Interactive Flat Panel (IFP) Tahun 2025

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,
Halo Sobat, berjumpa lagi ya di Channel yang sama, dalam kesempatan kali ini admin akan berbagi informasi terbaru terkait dengan Surat Edaran Instruksi Penerimaan dan Penggunaan Perangkat Interactive Flat Panel (IFP) Tahun 2025.

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengeluarkan surat edaran nomor 2200/C4/DM.00.02/2025 pada tanggal 14 Agustus 2025 tentang Instruksi Penerimaan dan Penggunaan Perangkat Interactive Flat Panel (IFP). Adapun isi dari surat tersebut adalah sebagai berikut : 

Yth.
Kepala Sekolah SMP Negeri/Swasta seluruh Indonesia 
Penerima Perangkat Interactive Flat Panel (IFP)

Menindaklanjuti instruksi Presiden Republik Indonesia yang tercantum dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 2025 tentang Percepatan Pelaksanaan Program Pembangunan dan Revitalisasi Satuan Pendidikan serta Arahan Presiden pada Peringatan Hardiknas Tahun 2025 mengenai digitalisasi pendidikan, kami mengirimkan perangkat Interactive Flat Panel (IFP) sebagai bagian dari program digitalisasi pembelajaran yang ditujukan untuk mendukung pembelajaran yang lebih interaktif dan inovatif pada Satuan Pendidikan.

Sebagai bagian dari implementasi program, kami meminta agar penerima perangkat IFP di satuan pendidikan untuk melaksanakan tahapan-tahapan berikut ini dan memastikan perangkat diterima, dirakit, memperoleh pelatihan dan menggunakan perangkat IFP sesuai dengan prosedur yang berlaku:

1. Persiapan Sebelum Kedatangan Barang:
   

   a.	Menunjuk dan membekali tim penerima barang yang dapat terdiri dari tenaga administrasi, teknis, dan perwakilan guru.
   b.	Melakukan koordinasi dengan pihak terkait (pihak pengiriman dan/atau penyedia).
   c.	Menyiapkan perangkat laptop/PC/Chromebook yang akan digunakan pada saat uji coba perangkat Interactive Flat Panel (IFP) setelah proses perakitan.
   d.	Menyediakan area penerimaan barang yang aman, bersih, dan sesuai untuk penyimpanan perangkat IFP.

2. Proses Penerimaan Barang, Perakitan dan Pelatihan:
   

   a.	Verifikasi dokumen pengiriman seperti surat jalan dan Berita Acara Serah Terima (BAST).
   b.	Pemeriksaan kondisi fisik barang dan kelengkapannya oleh Penyedia, seperti jumlah unit, merek, tipe, nomor seri perangkat, dan aksesoris yang diterima.
   c.	Proses perakitan perangkat IFP dilakukan oleh penyedia, termasuk pemasangan di ruang kelas atau laboratorium sesuai rencana.
   d.	Mengamati/mendokumentasikan saat Penyedian melakukan Uji fungsi awal dan memastikan perangkat berfungsi dengan baik (misalnya: daya nyala, responsivitas layar sentuh, koneksi dengan perangkat lainnya).
   e.	Menerima pelatihan singkat penggunaan perangkat yang dilakukan penyedia kepada guru, operator, dan tenaga teknis yang ditunjuk.
   f.	Dokumentasi yang disiapkan/dilakukan oleh satuan pendidikan meliputi:
   	-	Dokumentasi di bawah plang identitas satuan pendidikan yang disertai tanggal dan waktu saat penerimaan perangkat IFP.
   	-	Dokumentasi foto/video saat proses perakitan dan pelatihan.